不上傳也能壓縮PDF的方法

表單寫著「5MB以內」,手上的PDF卻有18MB。搜尋結果前幾名的服務都要你把檔案上傳到它們的伺服器。其實現在的瀏覽器就能在裝置上完成壓縮。

PDF為什麼會很大

從文書軟體匯出的PDF主要是文字和向量,本來就很小。會變大是因為裡面有圖片:掃描文件、用手機拍的文件、照片很多的簡報。所以壓縮對掃描PDF效果很好,對純文字PDF效果有限。

步驟

  1. 開啟PDF壓縮。不會上傳,網頁載入PDF引擎後在本機處理。
  2. 拖入檔案。大多數文件用平衡就夠了。
  3. 還是太大就選強,申請書或合約可以再選灰階。
  4. 比較前後大小後下載。

要知道的事

  • 頁面會變成最佳化的圖片,壓縮後文字無法選取,需要的話請保留原檔。
  • 如果檔案已經夠小,工具會直接告訴你。
  • 要高品質列印的文件,請選「輕」。

一開始就做小

文件掃描用150~200dpi灰階就足夠。多個檔案先用PDF合併合成一個再壓縮一次;用照片製作時,在圖片轉PDF就先降低品質。

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