PDF verkleinern, ohne sie hochzuladen

Du sollst einen Vertrag, Kontoauszug oder eine Ausweiskopie hochladen, und das Formular sagt „maximal 5 MB". Deine Datei hat 18 MB. Die ersten Suchtreffer wollen sie auf ihre Server laden. Muss nicht sein: Der Browser schafft das allein auf deinem Gerät.

Warum manche PDFs so groß sind

Aus Textverarbeitungen exportierte PDFs bestehen vor allem aus Text und Vektoren und sind klein. Groß werden PDFs durch Bilder: Scans, Fotos von Dokumenten, Präsentationen mit Fotos. Deshalb hilft Komprimieren bei Scans viel und bei reinen Textdateien kaum.

Schritt für Schritt

1. PDF komprimieren öffnen. Nichts wird hochgeladen; die Seite lädt die PDF-Engine einmal und arbeitet lokal.
2. Datei hineinziehen. Ausgewogen passt für die meisten Dokumente.
3. Noch zu groß? Stark und für Formulare und Verträge Graustufen wählen.
4. Größe vorher/nachher vergleichen und herunterladen.

Gut zu wissen

• Seiten werden zu optimierten Bildern – Text ist danach nicht mehr markierbar. Original aufbewahren, falls nötig.
• Ist die Datei schon gut optimiert, sagt das Tool Bescheid, statt eine größere Datei zu liefern.
• Für hochwertigen Druck die Stufe Leicht wählen.

Vorbeugen

Beim Scannen reichen für Dokumente 150–200 dpi in Graustufen. Mehrere Dateien? Erst mit PDF zusammenfügen kombinieren, dann einmal komprimieren. Fotos vorher in Bilder in PDF mit niedrigerer Qualität umwandeln.