PDF unterschreiben ohne Drucken – und was die Unterschrift rechtlich ist

Ein Dokument ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen kostet Zeit und Papier. Du kannst die Unterschrift in zwei Minuten direkt in die PDF setzen.

Schritt für Schritt

1. PDF unterschreiben öffnen und das Dokument hineinziehen. Alle Seiten erscheinen unter dem Unterschriftenfeld.
2. Unterschrift erstellen: mit Maus, Touchpad oder Finger zeichnen, Namen in Handschrift-Schrift tippen oder ein Foto der Unterschrift auf weißem Papier hochladen (der weiße Hintergrund lässt sich entfernen).
3. Zur Seite gehen, Unterschrift platzieren, an die Stelle ziehen, über die Ecke skalieren.
4. Datum hinzufügen, falls gefordert.
5. Unterschriebene PDF herunterladen.

Nichts wird hochgeladen: PDF und Unterschrift bleiben auf deinem Gerät.

Was ist das rechtlich?

Die eIDAS-Verordnung kennt drei Stufen:

• Einfache elektronische Signatur – dazu gehört eine eingefügte Unterschrift wie diese. Sie reicht für viele Alltagsdokumente: Auftragsbestätigungen, Einverständniserklärungen, Mietbewerbungen, interne Dokumente.
• Fortgeschrittene Signatur – eindeutig dem Unterzeichner zugeordnet und manipulationssicher.
• Qualifizierte elektronische Signatur (QES) – ersetzt die gesetzliche Schriftform (§ 126a BGB).

Wo das Gesetz Schriftform verlangt – etwa bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags (§ 623 BGB) –, genügt eine eingefügte Bildunterschrift nicht. Dann brauchst du Papier mit Originalunterschrift oder eine QES.

Tipps

• Am Handy sieht getippter Name meist sauberer aus als mit dem Finger gezeichnet.
• Für eine eingescannte Unterschrift schwarzen Stift auf weißem Papier bei gutem Licht nutzen.

Die unterschriebene Seite mit anderen Dokumenten kombinieren? PDF zusammenfügen.