Como Assinar um PDF sem Imprimir (e Quando Usar a Assinatura gov.br)

Imprimir um documento só para assinar e escanear de novo é lento e gasta papel. Dá para colocar a assinatura direto no PDF em dois minutos.

Passo a passo

1. Abra o Assinar PDF e arraste o documento. Todas as páginas aparecem abaixo do campo de assinatura.
2. Crie a assinatura de um destes jeitos: desenhe com mouse, touchpad ou dedo; digite o nome numa fonte manuscrita; ou envie uma foto da sua assinatura em papel branco (o fundo branco pode ser removido).
3. Vá até a página certa e clique em Posicionar assinatura. Arraste para o lugar e redimensione pelo canto.
4. Clique em Adicionar data se o documento pedir.
5. Baixe o PDF assinado.

Nada é enviado: o PDF e a sua assinatura ficam no seu aparelho.

Que tipo de assinatura é essa?

A Lei 14.063/2020 classifica as assinaturas eletrônicas em três níveis:

• Simples: identifica quem assina de forma básica. A assinatura colocada aqui — uma imagem da sua assinatura no documento — fica nessa categoria, como assinar uma folha impressa e escanear. Serve para acordos do dia a dia, autorizações, recibos e documentos internos, quando as partes aceitam.
• Avançada: vinculada ao signatário com mais segurança. A assinatura gov.br, gratuita para contas nível prata ou ouro, é avançada e aceita em muitos órgãos públicos.
• Qualificada: usa certificado digital ICP-Brasil (e-CPF). Exigida, por exemplo, em alguns atos de cartório e transferências de imóveis.

Se o documento exige assinatura avançada ou qualificada, use o assinador do gov.br ou um certificado digital — a assinatura visual não prova criptograficamente quem assinou nem que o arquivo não mudou depois.

Dicas

• No celular, digitar o nome costuma ficar mais bonito que desenhar com o dedo.
• Para assinatura escaneada, use caneta preta em papel branco e boa luz.
• Precisa rubricar todas as páginas? Coloque uma assinatura pequena em cada uma.

Precisa juntar a página assinada com outros documentos? Use o Juntar PDF.