NIF-IVA Europeo: Formatos por País y Cómo Validarlo (VIES)
En las operaciones entre empresas de distintos países de la Unión Europea, el número de IVA del cliente decide si cobras IVA o aplicas la inversión del sujeto pasivo. Un número equivocado en la factura puede costarte la exención.
Cómo es
Todo NIF-IVA empieza con el prefijo del país y sigue con el número nacional:
| País | Formato |
|---|---|
| España | ES + NIF (letra/dígito + 7 dígitos + letra/dígito) |
| Alemania | DE + 9 dígitos |
| Francia | FR + 2 caracteres + SIREN de 9 dígitos |
| Italia | IT + 11 dígitos |
| Portugal | PT + 9 dígitos |
| Países Bajos | NL + 9 dígitos + B + 2 dígitos |
| Grecia | EL (no GR) + 9 dígitos |
Formato o registro
El validador de NIF-IVA europeo comprueba el formato de los 27 países y los dígitos de control de muchos (Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, Finlandia, Francia, Italia, Países Bajos, Polonia, Portugal y Suecia). Detecta errores de tipeo al instante, sin conexión, para uno o una lista.
No te dice si el número está dado de alta para operaciones intracomunitarias. Para eso existe el VIES de la Comisión Europea. En España, una empresa solo aparece en el VIES si está inscrita en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).
Buenas prácticas
- Pide el NIF-IVA al cliente y valida el formato al momento.
- Consulta el VIES antes de emitir una factura sin IVA y guarda la constancia con la fecha.
- Si vendes servicios desde fuera de la UE a una empresa europea, normalmente el cliente liquida el IVA; aun así te pedirá su número en la factura.
También necesitarás los datos bancarios (validador de IBAN) y el IVA cuando corresponda (calculadora de IVA).