Stundensatz-Rechner für Freelancer

Rechne vom gewünschten Einkommen rückwärts auf den nötigen Stundensatz – nach Steuern, Ausgaben, freien Tagen und den Stunden, die dir niemand bezahlt.

Kostenlos, ohne Anmeldung

Bevor du loslegst

Gut geeignet für

  • Den Mindest-Stundensatz finden, der deine Kosten deckt
  • Ein Jobangebot mit der Selbstständigkeit vergleichen
  • Tagessätze und Umsatzziele festlegen

Nicht geeignet für

  • Sagen, was Kunden in deiner Nische zahlen
  • Exakte Steuerberechnung – das hängt von Land und Rechtsform ab

So funktioniert es

  1. Gib das Nettoeinkommen ein, das dir im Jahr bleiben soll – nach Steuern und Betriebsausgaben.
  2. Ergänze deine jährlichen Betriebsausgaben und den Anteil des Umsatzes, der für Steuern und Abgaben draufgeht (inklusive Krankenversicherung, wenn du sie nicht als Ausgabe einträgst).
  3. Sei ehrlich bei den abrechenbaren Stunden. Verwaltung, Akquise, Rechnungen und Weiterbildung fressen einen großen Teil jeder Woche.

Warum Freelancer zu wenig verlangen

Der klassische Fehler: ein Angestelltengehalt durch rund 2.080 Stunden (40 Stunden × 52 Wochen) teilen. Freelancer werden für Urlaub, Feiertage, Krankheitstage und Akquise nicht bezahlt. Rechnet man das ein, bleiben oft nur 1.000 bis 1.300 abrechenbare Stunden im Jahr – der nötige Satz ist dann fast doppelt so hoch wie gedacht.

Als Untergrenze nutzen, nicht als Preis

Das ist das Minimum, mit dem dein Geschäft gesund bleibt. Was Kunden zahlen, hängt von deiner Nische, Erfahrung und dem gelieferten Wert ab – viele Freelancer kalkulieren pro Projekt oder nach Wert, sobald sie ihre Untergrenze kennen.

Häufige Fragen

Welchen Anteil abrechenbarer Stunden soll ich nehmen?

Viele Freelancer liegen zwischen 50 und 75 %. Wenn du gerade anfängst und noch Kunden aufbaust, nimm den unteren Wert.

Gehören Kranken- und Rentenversicherung dazu?

Ja – trag sie als Betriebsausgaben ein, denn kein Arbeitgeber zahlt sie für dich.

Wie wird der Tagessatz berechnet?

Stundensatz × ein normaler Arbeitstag × dein abrechenbarer Anteil, damit er zu den übrigen Zahlen passt.